6月20日上午，上海生科院举行外事工作交流会议。上海生科院院长助理廖侃、院办副主任（主持工作）裴旸、院所（中心）外事工作人员近20人出席会议。

院办从出访、来访、国际会议三个方面回顾了上海生科院近期外事工作，系统梳理了国家和中科院一年多来发布的各项外事规章制度，介绍了年度出访计划和预算、出访报批、签证和护照、过程管理、出访经费管理、来访接待、国际会议预决算等方面的情况及注意事项，解答了研究所（中心）近期外事工作中的常见问题。

神经所和计算生物学所外事工作人员作交流发言，分享了外事管理中的经验。在随后的座谈中，与会人员围绕外事工作中的难点和问题展开了务实和充分的讨论。

裴旸提出在“一级法人、两层管理”的框架下，院所管理人员应当加强沟通，统一执行国家和中科院的外事规定；同时院办愿意更好地服务科研，通过走进研究所（中心），向广大科研人员介绍和解读政策，配合研究所（中心）进一步提升外事工作的管理水平。

廖侃在总结发言中指出：国家和中科院近期颁布了一系列规章制度规范外事管理，生科院和研究所（中心）适用的是同一外事规则。院所外事工作人员应加强学习相关规章政策，为科研人员准确解读外事规定。他强调，有效的沟通和交流是顺利开展外事工作的要素之一，做好解释工作将有利于增进与科研人员的互信理解。此外，他还对外事人员的工作方式方法提出了若干指导意见，鼓励院所外事人员共同努力推进外事工作。