为加强档案工作管理，切实做好年度档案工作，宁波材料所于6月27日组织召开了  2014年档案工作会议。副书记田申荣、综合档案室工作人员及各部门兼职档案员参加了会议。综合管理部部长、综合档案室主任韦玮主持会议。 

会议传达了中科院档案工作会议精神,总结了2013年档案工作情况，并部署了2014年档案工作的任务。2013年的档案归卷量大幅提高，利用率也大大增加。全年共归档案1566卷；全年档案共查阅148人次，476卷,同比增长383%。会议强调2014年档案工作必须加强预立卷和电子文件收集两项工作，同时部署了今年档案移交的时间结点及移交中需要注意的细节问题。此外，会议还表彰了梁少婷、陈意君、丁雪君三位优秀档案员在过去一年中在档案管理方面取得的成绩。 

田申荣讲话时强调了档案工作的重要性并充分肯定了2013年档案工作取得的成绩。档案工作需要全所各部门领导的重视，要求参会人员一定要将会议精神带回去转达给各部门领导。他同时用生动的例子讲述了他对于档案所承载的历史和文化沉淀作用的体会，档案作为知识的储备，是工作的记载，过程的证明，法律的依据，是新形势下文化建设的重要组成部分。在肯定2013年档案工作取得的成绩的同时，他强调我们要看到存在的问题，继续努力更上一层楼，并提出需要进一步完善档案体系建设。 

会上，各部门档案员针对档案工作畅所欲言，互相交流工作中的疑问、心得、体会。