为庆祝6月9日第十三个“国际档案日”，上海光机所综合档案室组织策划了一系列档案宣传和交流活动，通过线上、线下相结合的方式，让职工走近档案、了解档案，增强全所广大职工和学生的归档意识。
发掘科研“老物件”背后的“档案”故事
6月8日-6月9日，综合档案室聚焦所内的“科研老物件”，以“铷原子钟”、“六路激光装置”、“红宝石激光器”和“激光钕玻璃”为4个主题，从“实物档案”入手，深入挖掘其背后的“文书、科研、声像档案”，还原老物件背后的感人故事。在上海光机所微信公众号上连续推出4期简讯，弘扬老一辈科学家的家国情怀和奋斗精神。
开展档案法规宣传
6月9日，综合档案室在两个园区的LED屏幕上投放“国际档案日”宣传材料，普及《中华人民共和国档案法》内容、宣传习近平总书记对档案工作的讲话精神、展示上海光机所院士档案手稿，让全所职工和学生了解档案法律法规、认识档案的重要性。
开展文书档案员业务学习交流
6月9日，综合档案室组织机关文书档案员，赴中科院上海高研院开展了文书档案业务培训与交流活动。综合档案室主任吴燕华作公文和文书档案管理专题培训。她生动详细地讲解了公文的要素与格式，以及常用公文的撰写，并针对公文处理中的易错环节做了错情分析；对档案预立卷的步骤以及归档范围和要求做了细致的讲解，使档案员们对工作流程和职责有了更加明确、清晰的认识。这项活动促进了兄弟院所在文书档案方面的交流与学习。
培训后，两所参会人员还一同参观了上海超强超短激光实验装置和上海同步辐射光源实验装置。参观结束后，大家纷纷表示，要做好档案工作，为科研服务，责任重大，使命光荣。（综合档案室供稿）
开展档案法规宣传
与高研院开展联组档案业务培训与交流
