4月10日，中科院分子植物科学卓越创新中心公共技术服务中心全体人员共聚辰山园区，就日常运行中经常碰到的一些问题进行沟通交流。会议由公共技术服务中心常务副主任严虹老师主持。会议邀请了科研管理处荆爱霞老师，辰山园区细胞生物学平台负责人谭莉老师一起参加交流。
针对公共技术服务中心人员承担项目情况，科研管理处荆爱霞老师从科研档案管理的角度，对科研项目产生的相关档案的管理要求和规范进行了比较详细的介绍，要求科研人员重视科学规范地管理档案，了解科技档案的重要性，增强对实验记录本、科研论文、专利等基础数据归档的主动性。根据中科院对共享网刷卡器安装的要求，刘莉老师就目前刷卡器的安装使用情况进行了介绍，谭莉老师分享了辰山园区细胞平台刷卡器使用经验，指出安装刷卡器的必要性，但由于刷卡器预约信息无法及时更新，因此需要工作人员的做好维护。公共技术服务中心在今后的工作中务必做到刷卡与实验记录同时进行。张鹏主任强调刷卡器的安装是为了正确记录仪器的使用效率，不仅要体现方便用户使用的原则，而且不同平台要根据自身特点建立不同的使用策略，并在执行中做好用户沟通解释工作。经过座谈交流，大家一致认为公共技术服务中心应该在近期召开所内用户沟通会，就如何提升仪器使用效率、提高技术水平和服务质量等问题，听取研究组对公共技术服务中心各平台的意见与建议。
